Le lingue ufficiali dell’Ufficio Europeo dei Brevetti sono: il tedesco, l’inglese ed il francese.

La domanda di brevetto può avere ad oggetto una sola invenzione, ovvero, più invenzioni solo se tra le invenzioni esiste un legame tale che costituiscono un solo concetto inventivo generale.

La domanda di brevetto deve indicare:

a) una istanza per la concessione di un brevetto europeo;

b) il titolo dell’invenzione, che deve dare una chiara e concisa designazione tecnica dell’invenzione e non deve contenere nessuna designazione di fantasia;

c) il nome, l’indirizzo, la cittadinanza, lo Stato del domicilio e della sede del richiedente. Per le persone fisiche il cognome deve precedere il nome. Le persone giuridiche e le società assimilate alle persone giuridiche a norma della legislazione che le disciplina devono essere nominate con la loro designazione ufficiale. Gli indirizzi devono essere indicati secondo un rapido recapito della corrispondenza all’indirizzo indicato e devono in ogni caso contenere tutte le indicazioni amministrative pertinenti, ivi compreso l’eventuale numero civico. È raccomandata l’indicazione del numero di fax e telefonico;

d) se il richiedente ha nominato un mandatario, il nome e l’indirizzo professionale del medesimo indicati secondo le prescrizioni di cui alla lettera c);

e) se del caso, l’indicazione che si tratta di una domanda divisionale e il numero della domanda anteriore del brevetto europeo;

f) nel caso di cui all’articolo 61 paragrafo 1 lettera b), il numero della domanda originale di brevetto europeo;

g) se la priorità di una domanda anteriore è rivendicata, una dichiarazione in tal senso nella quale è indicata la data di questa domanda e lo Stato nel quale o per il quale essa è stata depositata;

h) la firma del richiedente o quella del suo mandatario;

i) l’elenco dei documenti uniti alla richiesta. Questo elenco deve anche indicare il numero di fogli della descrizione, delle rivendicazioni, dei disegni e dell’estratto uniti alla richiesta;

j) la menzione dell’inventore, se questi è il richiedente.

Tra i documenti da allegare alla domanda di brevetto particolare importanza hanno:

• la descrizione dell’invenzione;
• le rivendicazioni;
• I disegni.

Successivamente al deposito, l’Ufficio Brevetti Europeo esamina la domanda e, se rispondente alle condizioni richieste dalla Convenzione, le attribuisce una data di deposito. Se durante questo esame, l’Ufficio riscontra delle irregolarità rimediabili concede al richiedente la possibilità di porvi rimedio entro  un termine di due mesi. Quindi, se il richiedente non vi rimedia la domanda di brevetto è respinta.